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Herramientas para el control de gestión: Control Presupuestario

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En su momento comenzamos a hablar de las herramientas de control de gestión, que categorías o herramientas componen lo que nos servirá como tablero de control o tablero de mando.

En el día de hoy veremos el control presupuestario, que és, en que se basa y sus defectos como herramienta de control.

El contol presupuestario consiste en la comparación periódica de los planes con los resultados reales que se obtienen. Básicamente se trata de controlar lo que se planeó o presupuestó en un principio, con los resultados que se van obteniendo.

Es un control de etapa sucesivas, que inicia con la obtención de datos, sigue con el análisis de las variaciones (encontrar el “por qué” existe una diferencia entre lo planeado y lo resultante), y la última etapa es corregir esas deviaciones existentes (si se puede o si se debe).

El control presupuestario se basa en estimaciones que se realizan, con relación a datos del pasado. En esto juega un papel fundamental la contabilidad, ya que es una de las principales fuentes de información a la hora de presupuestar.

La deficiencia más grande de esta herramienta es toda aquella información omitida por la contabilidad tradicional, como ser la indisponibilidad de materias primas durante X lapso de tiempo, o los sobrecostos.

Es decir  a la hora de presupuestar, se deberían tener en cuenta varias fuentes de información y no solo la contable.

Herramientas para el control de Gestión

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Una de las actividades principales del management es el control de gestión. Es decir comparar los resultados obtenidos con lo planificado. Esto le ayudará al gerente a mejorar su gestión, corregir defectos y dar seriedad a su trabajo.

El control de gestión se materializa en el conjunto de indicadores o “tablero de control” que sirven para modificar y ajustar los planes.

Las categorías básicas son:

  • Control Presupuestario
  • Auditoría operativa
  • Análisis de estados contables (de aquí se obtienen ratios muy útiles)
  • Otras variables a ser analizadas (estas varían de empresa en empresa).

En próximas entregas iremos detallando cada categoría.

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